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員工會員權限限制

讓前台、助理、設計師只看到「自己該服務的客人」,降低客戶資料外洩風險,也符合分業管理。

適合誰使用?

  • check_circle 有 2 位以上員工、設計師各自有固定客群的沙龍
  • check_circle 擔心員工離職後帶走完整會員名單的店家
  • check_circle 希望櫃檯人員只能查自己服務過的客人電話

關閉時

所有員工(含 STAFF)在會員列表可搜尋並查看全店會員,電話、備註等欄位完整顯示。

開啟後

員工僅能看「自己負責」或「近 90 天內自己服務過」的會員;無權限的會員電話等敏感欄位會遮罩。負責人/經理不受限。

常見使用情境

1

三位設計師各自客群

設計師 A 登入後搜尋會員,只會找到自己負責的客人與近期服務紀錄;不會看到 B、C 的完整客戶清單。

2

櫃檯協助回電

櫃檯人員只能對「自己近期有服務過」的客人顯示完整電話;其他客人僅顯示姓名與基本標籤,避免截圖外流。

3

新進助理試用期

開啟限制後,助理在學習期間無法一次匯出或瀏覽全店會員,老闆可放心給帳號練習操作。

如何在 APP 啟用?

進階設定路徑:管理 → 商家設定(員工會員權限限制區塊)(亦可從「方案與訂閱」→「專業版功能開關」一鍵前往)

1

確認已訂閱專業版

「管理」→「方案與訂閱」確認方案為專業版(有效)。

2

開啟功能開關

於「方案與訂閱」頁最下方「專業版功能開關」,開啟「員工會員權限限制」。

3

(選用)商家資訊確認

「管理」→「商家設定」也有相同開關,狀態與訂閱頁同步。

4

請員工重新登入或重開 APP

設定生效後,員工端會員列表即套用新規則;負責人/經理仍可看全部。

info 注意事項

  • • 僅限制「瀏覽」範圍,不影響結帳時搜尋已服務客人(依產品規則為準)。
  • • 專業版訂閱到期或降級後,限制會自動失效,全員可再看全部會員。
  • • 員工帳號若被設為經理,則與負責人相同不受此限制。

常見問題

負責人會被限制嗎?

不會。OWNER(負責人)與 MANAGER(經理)可查看全店會員;僅 STAFF(員工)受限制。

90 天是怎麼計算的?

依該員工在系統內「服務過該會員」的結帳或預約紀錄計算,超過 90 天未服務則該會員可能從該員工的可見列表中移除(仍可能透過負責人帳號查詢)。

關閉開關後呢?

關閉後所有員工恢復可查看全店會員,無需逐台裝置設定。

尚未升級專業版?可在 APP「管理」→「方案與訂閱」查看方案與開關。

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